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データガバナンスとデータ管理をどのように区別するか?(合格保証版)

データドリブンなビジネス環境において、データガバナンスとデータ管理は頻繁に言及されるものの、混同されやすい概念です。密接に関連しているにもかかわらず、それぞれ異なる責任と目標を担っています。

データガバナンスというと、多くの人がデータ管理を思い浮かべますが、この2つの用語の違いは何でしょうか?明確に説明するのは少し難しいようですが、この2つの用語はしばしば同じ意味で使われており、それほど問題にはなっていないようです。

このセクションでは、主にいくつかの資料を参照し、私自身の理解と組み合わせることで、データ管理とデータガバナンスの違いについて議論します。私が常々申し上げているように、データ分野は実践的な学問であり、概念や用語の完全な統一を目指すものではありません。組織内外を問わず、コンセンサスが得られている限り、それで十分です。

「データガバナンス」と「データ管理」は一見して理解しにくいものです。

例えば:

「データ プラットフォームを開発する」と言う場合、これはフロントエンド開発者とバックエンド開発者がデータ開発をサポートできるようにするツール製品、つまりデータ プラットフォームを作成することを意味することがわかります。

「XX のビジネス プロセスを合理化し、データ モデルを構築する」という場合、XX のビジネスと連携してビジネス プロセスとテーブル ロジックを合理化し、このビジネス用のデータ ウェアハウス モデルを構築する必要があることがわかります。

しかし、「データガバナンスとデータ管理を実施する必要がある」と言うとき、何を達成しようとしているのかが明確で明確に定義されていないように感じます。データのガバナンスなのか、データの管理なのか?データのどのような側面がガバナンスの対象なのか、データのどのような側面が管理の対象なのか?

「データ ガバナンス」と「データ管理」の概念を区別する前に、まず「ガバナンス」と「管理」の概念的な違いを見てみましょう。

I. ガバナンスとマネジメントの違いは何ですか?

日常生活において、人々は通常、これら2つの用語を明確に区別しません。ここでは、大規模なモデル検索によって、これらを区別することができます。

  • マネジメントとは、組織内の資源(人的資源、物的資源、財務資源を含む)を計画、組織化、指揮、調整、管理し、あらかじめ定められた目標を達成するという一連の活動に焦点を当てています。多くの場合、マネジメントは特定の業務タスクや組織の円滑な運営の確保に重点を置きます。例えば、企業の経営者は、生産計画を策定し、人員を適切なポジションに配置し、作業の進捗状況を監視することで、製品が期日通りに、かつ必要な品質で生産されることを保証します。
  • ガバナンス:これは、公共問題やより広範なマクロレベルの問題に関わる分野を、一連の制度的取り決め、ルール設定、そして多者間の参加と相互作用のためのメカニズムを通じて調整・統制し、健全で秩序ある、公平な発展を確保することに重点を置いています。例えば、国家ガバナンスは、社会の安定を維持し、経済発展を促進するための法律、規制、政策枠組みの策定において、各レベルの政府、社会組織、企業、そして国民を含む多様な利害関係者が共同で参加することを伴います。

要約すると、マネジメントは具体的な業務運営の側面に重点を置いています。一方、ガバナンスは、一連の制度的取り決め、ルール設定、そして複数の関係者の参加と相互作用のためのメカニズムを伴います。

さて、ここまでまとめてきましたが、これでほとんどの違いが分かりました。まとめると、一つは実際に作業を行うもので、もう一つは作業を導くための規則や規制を設定するものです。

他の組織がこれら 2 つの用語をどのように定義しているかを見てみましょう。

II. DAMAの定義

  • データ ガバナンス (DG) は、計画、監視、実装など、データ資産の管理における権限と制御の行使として定義されます。
  • データ管理とは、データと情報資産の価値を実現、制御、保護、強化するために、ライフサイクル全体にわたってデータと情報資産を計画、確立、実装、監視するプロセスです。

これをさらに理解するには、DAMA の本の次の一節も重要と思われます。

データガバナンスの目的は、データ管理ポリシーとベストプラクティスに従ってデータが正しく管理されていることを確認することです。データ管理の全体的な原動力は、組織がデータから価値を引き出せるようにすることです。
データ ガバナンスは、データに関する意思決定の方法と、人やプロセスがデータに対してどのように行動するかに重点を置いています。
データ管理はデータに直接影響を及ぼします。その当面の目標はデータ品質の向上であり、最終的な目標はデータの価値を実現することです。

まだまだ読みづらいですね。しかし、マネジメントとガバナンスの違いを考え、キーワードだけを抜き出すと、ある程度の違いが見えてきます。

III. DGIの定義

DGI の「データ ガバナンス フレームワーク」では次のように説明されています。

広い意味では、データ ガバナンスとは、データ関連の問題に関する意思決定を行うプロセスです。
狭義のデータガバナンスとは、情報関連プロセスにおける意思決定権と説明責任のシステムです。合意されたモデルに基づいて実施され、誰がどのような情報に対してどのような措置を講じることができるか、また、いつ、どのような状況においてどのような手法を用いるかが定められます。

DGI ではデータ管理の明確な定義が提供されていません。

しかし、データガバナンスの定義から、DGI が定義するデータガバナンスには意思決定権や説明責任といったルールやシステムも含まれていることがわかります。

IV. IBMの定義

データ管理: データ管理とは、組織のデータを取得、処理、保護、保存し、そのデータを使用して戦略的な意思決定を行い、ビジネス成果を向上させるための一連のプラクティスです。
データ管理とは、組織のデータの取り込み、処理、保護、保存を行う一連のプラクティスであり、ビジネス成果を向上させるための戦略的な意思決定に使用されます。

データガバナンス:データガバナンスは、組織のデータの品質、セキュリティ、可用性に対応するデータ管理の原則に焦点を当てています。データの収集、所有権、保存、処理、および使用に関するポリシー、標準、および手順を定義および実装することにより、データガバナンスはデータの整合性とセキュリティを確保するのに役立ちます。
データガバナンスとは、組織のデータの品質、セキュリティ、可用性に重点を置いたデータ管理の分野です。データガバナンスは、データの収集、所有権、保管、処理、および使用に関するポリシー、標準、および手順を定義および実装することで、データの整合性とセキュリティを確保するのに役立ちます。

よく見れば、同じ違いではないでしょうか?ただ、説明の仕方があまり分かりやすくないだけです。

V. 要約

この要約がどこから来たのか、それとも個人的なまとめなのかは分かりませんが、とても良いと思います。

データ管理:一連の管理活動と対策を通じて、データの価値を最大限に活用し、企業の情報化、デジタル化、インテリジェンス化に向けた発展を促進します。

これにはデータガバナンスも含まれることに注意してください。つまり、データガバナンスはデータ管理の一部です。これはDAMAホイール図にも示されています。

データ ガバナンスとは、データ アクティビティをより適切に管理するために確立された一連の組織、システム、および標準を指します。

さらに詳しく説明しましょう。

データ管理はデータに直接影響を与えますが、データガバナンスは影響を与えません。データ管理がデータに直接影響を与える場合、データガバナンスによって提供されるコンテンツに依存します。

データ管理は、データに関する活動や具体的な操作を通じて、データの価値をより高めることができます。一方、データガバナンスは、より標準化され、プロセス指向のデータ操作のための一連の前提条件を確立します。

VI. なぜこれらは互換的に使用されることが多いのでしょうか?

これら 2 つの用語が同じ意味で使用されている理由についての私の個人的な理解は、両者を明確に区別することの本質的な難しさに加えて、データ ガバナンスは、組織の調整、システムや標準の発行などにとどまらず、実際のデータ操作、つまりデータ管理を無視することなしには機能しないためであるということです。

したがって、あるデータ ガバナンス プロジェクトについて言及する場合、そのプロジェクトには、標準の策定と組織の調整 (データ ガバナンス部分)、およびデータ品質を向上させてデータの価値を実現するために実際にデータに取り組む (データ管理部分) という、いくつかのデータ管理アクションが含まれる可能性が高くなります。

この観点から見ると、データ ガバナンスとデータ管理はしばしば同じ意味で使用されていると言っても間違いではありません。

それらを互換的に使用しない限り、どの単語をどの文脈で使うべきかはある程度明確になっているはずです。例えば、次の表現がそうです。

「データ管理プロセスが、データ ガバナンスによって提供される標準、組織、およびツールによってサポートされていることを確認したい。」

「データ ガバナンス プロセスで確立された標準、組織、およびツールにより、データ管理の標準化された実装が効果的に保証されます。」

「データ ガバナンス作業計画を策定し、実装することで、企業は複雑なデータ管理タスクを実行可能かつ測定可能な活動に変換し、データの価値を最大化し、企業の持続可能な発展を強力にサポートすることができます。」

VII. 結論

この章では、データ管理とデータ ガバナンスの概念的な違いを区別しました。

詳細な区別に入る前は、この2つの概念の区別はやや難しいと思っていましたが、調べてみると、実際には非常に簡単に区別できることがわかりました。1つは何かを実行すること、もう1つはそれを実行する前の準備条件に関するものです。データ管理は何かを実行するためのプロセス全体を指すのに対し、データガバナンスは何かを実行する前の組織的およびポリシー的な条件に関するものです。個人的には、ツール、データ、ビジネスも準備条件として考えます。これについては後ほど詳しく説明します。

次の章では、データ ガバナンスの戦略的目標を紹介し、全体的な戦略的目標マップを示し、個人的な観点からデータ ガバナンスに含まれるものを定義します。